Generar y enviar facturas
Una vez entregada una carga, puedes facturar al broker en un par de clics, con el POD adjunto.
Generar
Desde una carga entregada (o la pantalla de Facturas) elige Generar factura. Doft la construye con la tarifa de la carga más sus accesorios: lo que el broker debe por encima de la tarifa, como detención, layover, TONU o un lumper que pagaste y vuelves a facturar. Además asigna el siguiente número de factura de ese transportista.
Tus propios costos (combustible, peajes, el recibo del lumper) viven en Gastos dentro de la carga y nunca se le facturan al broker. Los peajes, los lumpers y otros costos restan de tu ganancia, salvo que se los descuentes al conductor. El combustible de un conductor de la empresa se cuenta por millas (millas ÷ MPG × precio del combustible), porque un tanque suele cubrir varias cargas: el recibo queda en la carga, pero no se resta. Para contar los recibos de una carga, abre Personalizar supuestos en su ganancia. Un contratista compra su propio combustible, así que sus cargas no llevan estimación de combustible, y un recibo de combustible que pagaste por él cuenta como un costo más.
Revisar y enviar
- Abre el borrador para revisar las líneas, el destinatario y los términos de pago.
- Elige Enviar. El broker recibe la factura (PDF) por correo; adjunta el POD y otros documentos desde el mismo cuadro de diálogo.
- La factura pasa a Enviada y la antigüedad cuenta días desde la fecha de envío (sentAt), no desde el vencimiento. La fecha de vencimiento describe los términos de pago y es un dato separado.
Cobrar
Cuando llegue el pago, abre la factura y elige Marcar como pagada. Los totales pendientes de tu panel se actualizan solos y las facturas vencidas se marcan para que nada se escape.
Sincronización contable
Las facturas y gastos pueden sincronizarse con QuickBooks Online o Xero. Cada espacio admite una sola conexión contable activa a la vez, no sincronización simultánea con ambos.
Ajustes
En Ajustes → Facturas puedes definir tu prefijo y número inicial, los términos de pago predeterminados, el logo y qué documentos se adjuntan por defecto.